装修公司做大以后，最常见的四个难处
客户在员工微信里
谈到哪一步、为什么没签，只有接待的人知道，换个人就要从头问。
图纸改了，工地还用旧版
效果图、施工图、报价各存一份，改动没同步到工地和材料订单。
材料和工资算不清
领料、退货、预支、尾款分散在群和表格里，月底才发现超了预算。
账上有钱，不知道多少是自己的
预收款、待付工资和材料尾款混在余额里，项目毛利要等结算后才知道。
一单生意，在系统里怎么走完
每个环节由对应岗位办理，办完自动交给下一个岗位。点下面的环节，看谁来做、系统记下什么、交给谁。
不用等结算，在建项目就能看清赚不赚钱
账户余额里，多少是自己的钱
总裁看板把客户预付款、审批完还没付的款单列出来，剩下的才是可支配资金。
每个项目的预计毛利
报价拆出的人工辅料预算是基线，领料、工资、变更随时补进来，整单预测随之更新。
毛利下降，能查到原单据
签约预估和在建预测放在一起比，掉得多的项目点进去，看是哪笔变更、哪次领料。
您关心的几件事
下面是装修公司老板咨询时问得最多的问题，回答对应系统里的实际页面。
按装修公司的部门来分
左侧菜单沿用装修公司熟悉的部门分法，每个模块下是具体的办理表单和看板。员工只看到自己岗位能办的事。
谁能办什么、能看到哪些金额，分开设置
- 预置 30 个岗位模板，公司可以自己新建岗位、调整权限、任命员工
- “能办这件事”和“能看这个金额”分开授权，班组看得到预算剩余，看不到材料单价
- 项目范围的岗位只看自己负责的工地，换人时在途待办随岗位转交
- 导出、打印、附件和 AI 助手回答，都按同一套权限检查
系统实际界面与实际权限配置。
用一句话查资料、填申请
- 员工用平常的话提问，助手按这个人的岗位权限去查，查不到就如实说明
- 需要办理的事，助手先整理成草稿，员工核对确认后才提交
- 审批和付款仍按原流程走；助手不可用时，所有业务照常在页面上办
这个工地还欠多少工程款？
按合同、收款、退款记录算出余额，并列出依据。
给这个工地申请十卷电线。
找到材料、问清规格、核对剩余额度，确认后才提交。
木工尾款为什么还没付？
说清卡在哪一步、谁在办、还缺哪份资料。
助手的三张图为界面示意（目标场景），实际效果以交付版本为准。
数据归公司，每天备份
独立部署
每家公司一套独立的系统和数据库，不和其他公司混用。默认部署在云服务器上，也可以部署到公司自己的服务器。
备份与恢复
每天自动备份并校验，定期做恢复演练，确认备份真的能还原。照片和附件单独存档。
办理留痕
每张单据谁提交、谁审核、谁付款都有记录，员工离职后历史记录仍在，在途工作转给接手的人。
三年 ¥59,800，折合每年两万左右
云端托管，功能和服务不分档。套餐里已经包含首次部署、标准培训、基础维护，以及照片空间和 AI 用量的基础额度。
折合约 ¥19,900 / 年 · 到期续三年仍为 ¥59,800
- 全部业务模块与看板
- 1 名主管理员 ＋ 30 名员工
- 300GB 照片与资料空间
- 每月 100GB 查看下载流量
- 每月 AI 额度：2,000 万输入 ＋ 300 万输出 token
- 独立云服务器与数据库，每日备份
- 首次部署、标准培训、基础维护
- 供应商工作台（主材商登录）
AI 用量超出基础额度后按实际追加；照片空间不够时按需扩容。
超过 30 名员工后，每 10 人一档，对应服务器扩容成本。
需要多个主管理员时按个增加。
不含差旅。除系统操作外，也讲 AI 办公工具在装修公司里怎么用。标准培训已含在套餐里。
部署到公司自己的设备上，设备自备，或加购 Mac mini（暂估 ¥5,999）。
在飞书里直接向数字员工提问、办事，按开通的岗位单独报价。
公司特有的单据格式、展厅大屏或流程，评估后单独报价。
先跑通一个项目，再全面使用
岗位与账号
按公司架构建部门和岗位，给员工开账号，确定谁能看哪些金额。
基础资料
导入报价基础表、人工指导价、辅材目录和验收标准，供应商登记开通。
期初与规则
录入账户期初余额、在建项目和付款规则，旧项目按实际进度接上。
完整试办
选一个真实项目从签约走到结算，核对金额和交接都对得上，再推广。
想看系统实际操作？
联系为您介绍的顾问，可以安排线上演示，或开一个演示账号让您自己进去看。